Preservação Digital do Património Documental de Arquivos

Este projeto integra um conjunto de ações complementares que visam garantir a transição digital dos acervos documentais à guarda da Direção Regional dos Arquivos, das Bibliotecas e do Livro (DRABL). Entre estas ações, destacam-se:

• A digitalização especializada de documentos em diversos suportes físicos (papel, microfilme, vidro fotográfico, película), assegurando a sua preservação a longo prazo;
• A aquisição de equipamentos técnicos de digitalização, que permitem realizar internamente processos de conversão digital com qualidade e eficiência;
• A implementação de uma plataforma de biblioteca digital, com tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), que possibilita a organização, gestão e pesquisa avançada dos documentos digitalizados;
• A modernização das infraestruturas tecnológicas dos arquivos e bibliotecas, incluindo software, redes, armazenamento e capacitação dos recursos humanos, promovendo uma gestão documental mais eficaz e sustentável.

Benefícios para os Cidadãos e Empresas

• Acesso gratuito, remoto e universal ao património documental regional, através de plataformas digitais intuitivas e acessíveis.
• Preservação da memória histórica e cultural, com proteção de documentos valiosos contra a degradação física e o risco de perda.
• Inclusão digital, permitindo que qualquer cidadão, independentemente da sua localização ou condição socioeconómica, possa consultar documentos relevantes para fins pessoais, educativos ou profissionais.
• Maior transparência e proximidade com os serviços da Administração Pública, através da disponibilização aberta de informação documental.
• Disponibilidade de fontes documentais digitalizadas, úteis para estudos académicos, investigações jurídicas, projetos culturais e inovação tecnológica.
• Redução de custos e tempo na obtenção de documentação, graças à pesquisa e consulta online.
• Estímulo à economia digital e criativa, com dados históricos acessíveis para reutilização em produtos e serviços digitais.
• Melhoria da eficiência administrativa, com processos mais rápidos, seguros e menos dependentes de suportes físicos.
• Este projeto representa um investimento estratégico na modernização da Administração Pública Regional, na valorização da identidade cultural da Madeira e na promoção de uma sociedade mais informada, conectada e resiliente.

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