O balanço social é um meio de informação, um utensílio de negociação ou de concertação e um instrumento de planeamento e gestão nas áreas sociais e de recursos humanos. Fornece um conjunto de informações essenciais sobre a situação social da entidade, pondo em evidência pontos fortes e pontos fracos da gestão social dos recursos humanos, o grau de eficiência dos investimentos sociais e os programas de ação que visem a realização pessoal dos trabalhadores, a sua identificação com a entidade e a melhoria da sua própria vida.
Os quadros do Balanço Social de 2014 do Gabinete do Secretário Regional da Educação e Recursos Humanos estão adequados à LTFP.