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Apoio Administrativo

Serviço do Gabinete do Secretário Regional de Educação, Ciência e Tecnologia 31-01-2024 Gabinete do Secretário Regional de Educação, Ciência e Tecnologia
Apoio Administrativo

O Departamento Administrativo (DA) funciona na direta dependência do Chefe de Gabinete do Secretário Regional de Educação, Ciência e Tecnologia.

 

Competências:

 

Assegurar o apoio administrativo do GS e dos serviços que não possuam serviços administrativos próprios;

Receber, digitalizar, registar, classificar, distribuir e assegurar a expedição da correspondência;

Coordenar, colaborar e intervir na implementação de um sistema de gestão documental para o GS;

Organizar o arquivo, tendo em vista a boa conservação e fácil consulta dos documentos;

Executar as operações necessárias à instrução dos processos relativos à aquisição de bens e serviços necessários ao bom funcionamento do Gabinete;

Prestar aos serviços do GS o apoio administrativo que for determinado.
 

 

Chefe de Departamento

Fátima Teixeira


NDA – Núcleo de Documentação e Arquivo

 

Competências:

 

Organizar e manter atualizado o arquivo administrativo corrente do GS, disponibilizando-o em condições adequadas para consulta dos diversos serviços do GS, tendo em vista a boa conservação e fácil consulta dos documentos;

Organizar e manter atualizadas listagens dos processos pendentes nos diversos serviços da SRE e demais Secretarias Regionais; Envidar esforços pela celeridade dos processos.

 

Coordenadora
Fátima Santos


NEG – Núcleo de Expediente Geral

 

Competências:

 

Organizar, receber, registar, classificar, distribuir e assegurar a expedição da correspondência;

Elaborar ofícios do GS de acordo com os templates aprovados;

Verificar os ofícios efetuados pelos restantes serviços da SRE e expedidos pelo Gabinete.

 
Coordenador

[a designar]


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