O Departamento Administrativo (DA) funciona na direta dependência do Chefe de Gabinete do Secretário Regional de Educação, Ciência e Tecnologia.
Competências:
Assegurar o apoio administrativo do GS e dos serviços que não possuam serviços administrativos próprios;
Receber, digitalizar, registar, classificar, distribuir e assegurar a expedição da correspondência;
Coordenar, colaborar e intervir na implementação de um sistema de gestão documental para o GS;
Organizar o arquivo, tendo em vista a boa conservação e fácil consulta dos documentos;
Executar as operações necessárias à instrução dos processos relativos à aquisição de bens e serviços necessários ao bom funcionamento do Gabinete;
Prestar aos serviços do GS o apoio administrativo que for determinado.
Chefe de Departamento
Fátima Teixeira
NDA – Núcleo de Documentação e Arquivo
Organizar e manter atualizado o arquivo administrativo corrente do GS, disponibilizando-o em condições adequadas para consulta dos diversos serviços do GS, tendo em vista a boa conservação e fácil consulta dos documentos;
Organizar e manter atualizadas listagens dos processos pendentes nos diversos serviços da SRE e demais Secretarias Regionais; Envidar esforços pela celeridade dos processos.
Coordenadora Fátima Santos
NEG – Núcleo de Expediente Geral
Organizar, receber, registar, classificar, distribuir e assegurar a expedição da correspondência;
Elaborar ofícios do GS de acordo com os templates aprovados;
Verificar os ofícios efetuados pelos restantes serviços da SRE e expedidos pelo Gabinete.
Coordenador
[a designar]