05 Cópias de segurança regulares — regra 3-2-1-1

Os dados vão falhar e as pessoas podem errar — o backup não é opcional, é essencial para a continuidade pessoal e do negócio.

A referência internacional é a regra 3-2-1-1: 3 cópias dos dados, em 2 suportes diferentes, com 1 cópia fora do local (offsite) e 1 cópia imutável.

• Centralizar: guardar documentos importantes em repositórios seguros (ex.: OneDrive/SharePoint).
• Regularidade: fazer cópias de segurança com frequência definida (diária, semanal ou mensal, consoante a tolerância a perda de dados).
• Diversificar suportes: usar discos externos e USB apenas quando necessário, sempre encriptados, sem depender exclusivamente do armazenamento local.
• Testar a recuperação: verificar regularmente que os backups funcionam e podem ser restaurados.
• Limitar o acesso: restringir os backups a pessoal autorizado e definir uma política de retenção.